Dzień V: Check-in w hotelu

DZIEŃ V
16.08

Dzisiaj przenieśliśmy się do conference venue. Nie było dokładnej godziny o której mieliśmy wyruszyć, w zasadzie nikt nie wiedział jak będzie wyglądać dzień. Około godziny 12.00 pojechaliśmy taksówką do Hyatt'u. Okazało się, że jest jakiś problem z moim check-inem więc dwie godziny czekałam na jego rozwiązanie. Jak już się zakwaterowałam, trafiłam wprost na spotkanie zespołu CC. Miało się rozpocząć o 14:30, ale indyjskim targiem zaczęliśmy o 15:09. Spotkanie było o następnych spotkaniach i o tym żeby się nie spóźniać. 

Potem byłam na prezentacjach różnych portfolio:

- special events

- delegate experience

- logistics

- business development

... oraz na spotkaniu z wolontariuszami

Naprawdę sporo się dzisiaj działo, dlatego zaczęłam wynotowywać to w oddzielnym pliku który wrzuciłam na google drive (KLIKNIJ TUTAJ).

Dodatkowo zrobiłam sobie dzisiaj check-listę związaną z rzeczami których chcę się dowiedzieć lub osobami z którymi chcę porozmawiać: 

1) Understand the structure – talk with each CCVP/Project Head/Teamster about the experience and understand their JD, collect the feedback

2) Talk with Kishore (MCVP FIN AIESEC India) about AI-CC contract

3) Meeting with AI to start discussing about AI-CC contract and have clear timeline about signing up the contract

4) Talk with Lucia, Zsofi, Jojo (AI project managers) 

5) Talk with BD about strategy for sales, check placement of partner's logo in the venue

6) Record videos with CC members about their experience

- 4 for BD

- 4 for MKT

- 3 for LOG

- 3 for DE

- 3 for SE

7) Record videos from Special events

- Opening Ceremony

- India Night

- Global Village

- Global Youth Speak Forum

Dzień zakończył się miłym akcentem. Urodziny miała jedna z teamster'ów Alja z Egiptu oraz project head Neel z Indii. Co ciekawe, jedną z tradycji podczas świętowania czyichś urodzin jest obsmarowywanie jego twarzy tortem. Skończyło się na tym, że 5 pracowników hotelu sprzątało czekoladowy tort z ziemi. 

RZECZY DO ZAPAMIĘTANIA: 
- Wolontariusze muszą być w tym samym venue co cały zespół, nie można ich rozdzielać od reszty!
- Każda działka ma z każdą synergię (serio!) trzeba o tym pamiętać i świetnie się komunikować między sobą
- IC zaczyna się gdy przyjeżdżają MCPs, trzeba pomyśleć o tym jak sprawić żeby czuli się świetnie od pierwszej minuty kiedy wchodzą do venue
- Doświadczenie delegata zaczyna się po wyjściu z samolotu
- Trzeba myśleć o różnych małych gestach, które tworzą doświadczenie delegata, małe, drobne rzeczy jak np. chleb z solą na lotnisku :)