Dzień XI & XII: Jest chaos, którego delegaci nie widzą

DZIEŃ XI & DZIEŃ XII
22-23.08

Dzień 1 oraz część pierwsza YouthSpeak za nami. Niestety nie rozpoczęło się zbyt kolorowo. Z tego co wiem, niewiele osób się obudziło i niewiele rzeczy było ogarniętych. Miejsce na jedzenie było bardzo ograniczone i ludzie musieli jeść stojąc, nikt nie wiedział gdzie znaleźć CC. AI podobno był na plenarce od 6.00 nad ranem, i czekali 40minut na to aż ktoś pojawi się w plenarce. Nie jestem pewna, czy ten chaos był zauważalny przez delegatów, ale na pewno było go widać w zespole.

Musimy pamiętać że Dzień 1 jest bardzo ważny dla zespołu AIESEC International, bo wtedy przedstawia się najważniejsze sesje otwierające konferencje. Jest to najtrudniejszy dzień jeżeli chodzi o logistykę i różne zapotrzebowania. To również pierwszy dzień agendy, który wpływa na samopoczucie delegatów.

Wczorajszy dzień to pół dnia agendy, pół dnia YouthSpeak. Zmieniliśmy w kilka godzin aranżację sceny i poprosiliśmy delegatów o to żeby ubrali się w elegancki sposób. Kasia mówi, że oglądało nas 15,000 osób online. Na scenie pojawiło się wczoraj:

- ADITYA BIRLA GROUP

- TCS

- 63 MOONS

- PWC 

- DP DHL

Niestety kontent dostarczany wczoraj był bardzo nudny, ale nie wiem w zasadzie kogo za to winić. Część partnerów była globalna, część lokalna. Wydaje mi się jednak, że można nad tym popracować. Wczorajszy dzień pokazał nam też jak ważny jest livestream, bardzo wiele osób było z nami online.

Wieczorem nie było żadnej imprezy, tylko chilling nad basenem prze kolejnym dniem YouthSpeak. 

RZECZY DO ZAPAMIĘTANIA:

- Dokładnie sprawdzić speakerów YSF i upewnić się że mają przygotowane ciekawe wystąpienia, powiedzieć im co trafia do ludzi, na co zwrócić uwagę (szczególnie partnerzy lokalni, którzy są mniej doświadczeni niż partnerzy globalni) 

- Wolontariusze i cały zespół musi być zmobilizowany na Dzień 1 który jest najcięższy jeżeli chodzi o logistykę konferencji, szybko i na bieżąco reagować na feedback od delegatów

- Każdy sub-team powinien mieć regularne spotkania wieczorem w trakcie trwania konferencji (przed lub po spotkaniu całego zespołu) 

- CC Stall musi funkcjonować od Dnia 0 i cały zespół musi być poinformowany gdzie kierować różnych ludzi z różnymi pytaniami żeby nie robić zamieszania